Cum să ai un CV care să-ți crească șansele în găsirea un loc de muncă

Cum să ai un CV care să-ți crească șansele în găsirea un loc de muncă

CV-ul este cartea ta de vizită, îți poate deschida ușa spre un interviu sau te poate plasa în teancul de refuzuri. Fiecare CV este și trebuie să fie diferit pentru că arată că tu ești potrivit pentru poziția respectivă, dar structura lor este similară. CV-ul este practic campania ta de marketing pentru a te vinde potențialilor angajatori. Ar trebui să le prezinte cele mai importante și relevante lucruri despre tine raportat la locul de muncă pentru care aplici: istoric educațional, certificări, experiență în muncă, competențe și abilități, toate puse în contextul cerințelor jobului la care aplici. Unii angajatori au formulare specifice de aplicare, dar și acestea urmăresc aceleași detalii ca și CV-ul. De asemenea e posibil să fie nevoie să însoțești CV-ul de o scrisoare de intenție care confirmă interesul tău pentru o anumită poziție sau un anumit departament.

Un CV trebuie să aibă în medie între 1 și 3 pagini. Toate secțiunile sunt practic opționale, poți alege pe care le păstrezi, dar orice ar fi, următoarele secțiuni/informații trebuie să se regăsească neapărat în CV:

• Nume, prenume, titlu profesional dacă e cazul (de exemplu doctorand), detalii de contact (oraș, e-mail, telefon) . Folosește această secțiune pe post de titlu și nu irosi spațiul cu denumirea documentului
• Profilul personal – secțiunea aceasta este adesea trecută cu vederea de mulți candidați, însă acest scurt paragraf este motto-ul vostru, obiectivul vostru în carieră, este secțiunea în care vă prezentați pe scurt, vă afirmați obiectivele și comunicați ce puteți oferi companiei dacă vă angajează. Evită generalitățile și axează-te pe un obiectiv specific domneiului în care vrei să te angajezi
  • Pentru un tânăr absolvent, această secțiune va face referire la internshipuri, voluntariat, stagiu de practică, proiecte cu vizibilitate (de exemplu sesiunea de comunicări științifice, un proiect interfacultăți, un proiect cu finanțare europeană, club de dezbateri), Erasmus, schimburi culturale, job part-time, work&travel, etc.
  • De exemplu : Absolvent de administrarea afacerilor cu specializare în contabilitate. Am acumulat experiență relevantă în timpul stagiului de practică într-o companie acreditată CECCAR unde am participat la închiderea situațiilor financiare ale unor societăți din diverse domenii. Îmi prioritizez bine activitățile și gestionez bine termenele strânse mulțumită internshipului desfășurat într-o firmă de audit concomitent cu participarea la activitățile și sarcinile acadameice. Obiectivul meu este să obțin o poziție entry-level într-o companie de contabilitate și audit care să îmi ofere șansa de a învăța și a evolua
  • Dacă jobul solicită în mod expres o scrisoare de intenție, ai putea opta să renunți la această secțiune; dacă crezi că ai un set de abilități care se potrivesc mânusă cerințelor poziției pentru care aplici, aici e secțiunea unde e bine să le menționezi
  • Deși unii sunt de părere că această secțiune nu este necesară, recruiterii se uită aproximativ 9-10 secunde pe un CV înainte să hotărască dacă îl citesc sau nu, așa că profilul acesta personal poate face diferența între tine și contracandidați
• Experiență și istoric profesional – experiența se înregistrează în ordine cronologică inversă, din prezent spre trecut. Precizează poziția ocupată, angajatorul, perioada și responsabilitățile pe care le-ai avut și după caz, reușitele tale. Folosește terminologie specifică și verbe puternice ( a optimiza, a dezvolta, a inova, a crește, a îmbunătăți, etc). Alege acele competențe, abilități și responsablități relevante în contextul poziției pentru care aplici. Dacă experiența ta este limitată, listează aici internshipuri, stagii de practică, proiecte sau voluntariat. Dacă ai o experiență vastă, listează doar ultimele poziții ocupate pentru că doar acestea sunt relevante pentru poziția pe care o țintești.
  • Când listezi experiența , ai în vedere faptul că trebuie să spui adevărul, dar folosind un limbaj elevat care să releve că ești un candidat potrivit.
  • Poți să ai abilități de management fără să fi condus echipe – managementul timpului, managementul termenelor, managementul proceselor –toate sunt abilități pe care le poți lista și care sunt cruciale pentru majoritatea angajaților și pot fi obținute atât în context profesional cât și educațional
  • Cuvântul optimizare sună bine – toată lumea caută să își optimizeze resursele, așa că acest cuvânt îți poate aduce plus valoare; gândește-te la un proces sau o situație când contribuția ta a dus la optimizare- optimizarea poate sa fie și la nivel personal – de exemplu atunci când jonglezi cu școala și un job part-time sau cu 2 facultăți duse în paralel
  • A dezvolta, a inova- dacă te poți gândi la un exemplu când o idee sau o acțiune a ta au dus la inovare, nu ezista sa incluzi detalii
  • A crește/ a reduce – creșterea e ceea ce caută întreprinzătorii – creșterea afacerii, a numărului de clienți, a veniturilor, a cotei de piață. Listează aici situațiile în care ai contribuit la creșterea vânzărilor, creșterea satisfacției clienților, creșterea cifrei de afacerio, etc. Deși cuvântul a reduce poate suna negativ, sunt totuși reduceri benefice pentru o companie – de exemplu reducerea costurilor sau recuerea timpilor de lucru pentru anumite acvtivități
  • A rezolva –orientarea către rezultat este absolut necesară în orice poziție, mereu apar situații neprevăzute care trebuie rezolvate din mers. Include exemple sau abilități care să arate că poți gestiona cu succes impredictibilitatea
  • A sprijini – toată lumea lucrează și trebuie să fie capabilă să se integreze într-o echipă, să lucreze cu ceilalți pentru a obține rezultate, din CV-ul tău trebuie să reiasă că ești un team-player
  • A îmbunătăți – rafinarea unui proces poate aduce eficiențe noi, amendamentele aduse la o procedură pot aduce economii de timp, deci nu uita să le menționezi
  • Negociere și susținerea ideilor în fața unui public – aceste soft skills sunt căutate mai ales în anumite domenii; în general se acumulează odată cu experiența în muncă, deci e ok dacă pentru început nu le menționezi în CV
  • Dacă ai spații consistente în experiență, e bine să dai o explicație cu privire la ele și să arăți că în timpul respectiv nu ai stat degeaba, ai fost proactiv și ți-ai îmbunătățit anumite abilități
• Educație și calificări – ca și experiența , se înregistrează în ordine cronologică inversă, din prezent spre trecut. Include numele instituției, perioada și titlul obținut. Pentru un tânăr absolvent ar putea fi relevant subiectul tezei de licență/disertație, mai ales dacă aplici pentru o poziție de cercetare de exemplu; tinerii absolvenți ar putea trece în revistă și materiile importante studiate. Nu este uzual să fie înegistrate aici notele obținute. Aici apar și cursurile și calificările obținute- de exemplu atestate de limbi străine sau certificate care atestă anumite competențe sau abilități soft. Profită de această secțiune pentru a sublinia trăsături relevante pe care ai avut ocazia să le dezvolți în cursul studiilor dacă experiența ta în muncă nu e foarte vastă
• Alte secțiuni pe care le poți include
  • limbi străine – aici vei menționa limbile străine cunoscute și nivelul pentru citit/înțelegere, scris și vorbit; vei avea un avantaj cu limbile străine rare
  • abilități/competențe cheie – listează maxim 5 cuvinte cheie care să atragă atenția celui care citește CV-ul
  • hobby și interese – adaugă această secțiune dacă consideri că poate aduce valoare adăugată CV-ului tău; evită listarea unor interese care nu sunt relevante pentru poziția pentru care aplici
  • referințe – dacă ai referințe care crezi că ți-ar putea oferi un avantaj , listează-le aici; referințele trebuie să conțină date de contact pentru a putea fi verificate și poți menționa că le pui la dispoziție la cerere
  • posesia permisului de conducere și categoria- dacă e relevant pentru post
• Secțiuni pe care nu e nevoie să le incluzi
  • Poza –CV-ul tău trebuie să impresioneze prin conținut, nu prin poza
  • Vârsta și data nașterii – având în vedere politicile legate de discriminare, poți sări această secțiune
  • Staut civil, copii – faptul că ești căsătorit sau nu, dacă ai sau nu copii nu influențează modul în care îți faci treaba și sunt date pe care le poți păstra confidențiale
  • Concediu de creștere și îngrijire copil – poți menționa asta la interviu, nu este nevoie să treci acest detaliu în CV
  • Abilități social media – acestea sunt relevante doar în posturi legate de marketing sau PR, în rest recuruiterii vor ști să te caute pe social media dacă sunt interesați; excepția este contul de LinkedIN care este o rețea profesională
  • Salariul din prezent- discuțiile despre salariu se poartă în general la interviu. Dacă ți se solicită o astfel de precizare, poți trece un interval
  • Motivele pentru care ai schimbat companiile în trecut – nu au nicio relevanță; spațiul e prețios în CV, e păcat să îl irosești cu aspecte care nu îți aduc niciun beneficiu

Formatare

Formatarea CV-ului te poate scoate în față, asta pentru că prea mulți nu investesc în aspectul CV-ului și folosesc formate standard. Îți oferim câteva exemple, dar poți folosi și altele, mai ales dacă ai talent la grafică.

E ideal dacă te poți încadra pe o pagină, mai ales dacă ești tânăr absolvent, ar trebui să fie suficient. Totuși cei care au activități foarte variate pot să scrie 2 sau 3 pagini.

Titlurile secțiunilor- folosiți headings  astfel încây secțiunile să poată fi ușor identificate

Tip scris– fonturile uzuale sunt Arial și Calibri pentru lizibilitatea lor; puteți opta și pentru alte fonturi de exemplu pentru titlurile de secțiuni, dar păstrați un aspect final îngrijit și profesional, fără a exgarea cu prea multe variații de font.

Dimensiuni scris – fontul ar trebui să fie de 12, cu titlurile secșiunilor de 14. Marginile paginii trebuie păstrate standard (2.5 cm),  dacă e nevoie să faceți ajustări, lăsați minim 1.2 cm  pentru anu risca un aspect aglomerat și obositor (block of text)

Verificare – verifică ce ai scris, o greșeală gramaticală sau de ortografie îți va strica CV-ul. Poți apela la servicii profesionale, la aplicații sau la prooforeadingul suitei Microsoft Office. Inconsistența e ceva neplăcut, așa că alege o persoană și folosește-o doar pe aceea– fie alege să vorbești la persoana I, fie la persoana a III-a, important e să nu alternezi

Format fișier – pdf-urile sunt cel mai uzual format în ziua de azi. Evită documentele editabile, vor da senzația că nu ești la zi cu evoluția tehnologiei

Dacă vrei să ieși în evidență, alege un CV personalizat și o scrisoare de intenție originală.Recruiterii cu experiență sunt plictisiți să vadă mereu aceleași modele standard și apreciază efortul tău de a ieși din mulțime. Diferențiază-te , altfel CV-ul tău va ajunge la gunoi / în trash-ul de la e-mail.

Ce să nu faci în CV

• CV-ul nu e povestea vieții tale, este un rezumat concis al realizărilor tale. Pe angajatorul din IT nu îl vor interesa că ești într-un club de street dance, dar dacă ai făcut voluntariat învățând copii bazele programării, asta spune ceva despre tine și abilitățile tale. Nu plictisi, nu te pierde în detalii irelevante. În principiu cei care primesc foarte multe CV-uri acordă în medie 2 minute fiecăruia, așa că folosește-le într-un mod inteligent, arătându-i că ai exact ce trebuie pentru postul oferit. Nu enumera absolut tot ce făceai la un job, concetrează-te pe acele sarcini relevante pentru jobul la care aplici
• Neactualizarea- pe măsură ce înaintezi în carieră, renunță la detaliile din primele CV-uri – când ești poaspăt absolvent e relevant să vorbești de internshipuri, stagii de practică, voluntariat pentru că arată că deși nu ai experiență în muncă, ești dornic să înveți, ești proactiv. Dar toate astea nu mai au relevanță când deja ai 10 ani experiență în carieră
• Obiectiv de carieră prea general – toată lumea vrea să se dezvolte profesional, acesta e un obiectiv prea general și denotă că nu îți dai interesul pentru CV-ul tău. Personalizează!
• Fără greșeli – de exprimare sau de ortografie, fără minciuni, fără greșeli sau neactualizări ale datelor de contact. Dacă nu ai disponibilitatea să îți recitești CV-ul, angajatorul de ce ar avea disponibilitatea să îți ofere un interviu?
• Fără adrese de e-mail copilărești – fă-ți o adresă de e-mail serioasă , fără scumpik, ingerasha, fortza_concordia, micutzu, nelu_la_munca, faptul că nu ai timp să îți fac o adresă demnă de un profesionist spune ceva despre tine
• Nu uita să verifici că ai scris corect nr. de telefon – așa te vor contacta angajatorii, dacă e greșit ai ratat șansa interviului
• Nu personalizezi- personalizează CV-ul în funcție de companie și post, mai ales dacă aplici în domenii diferite; faptul că ai personalizat arată că ești determinat să obți acel post în acea companie
• Nu exagera realitatea- poate că vei reuși să prinzi șansa unui interviu, dar dacă CV-ul tău e umflat cu neadevăruri, cel mai probabil la interviu te vei împotmoli. Cel mai bine menționează competențele și abilitățile pe care le stăpânești cu adevărat.
• Aplică doar la posturile care îți sunt potrivite- nu aplica în 100 de locuri pentru că angajatorii nu își pierd timpul cu oamenii care nu au nicio treabă cu postul sau domeniul, mai bine alocă mai mult timp pentru a-ți personaliza CV-ul pentru acele joburi la care ești 100% determinat sa le obții

Profilul de LinkedIn

Profilul de LinkedIn este un profil profesional și se deosebește de social media obișnuit.  Este bine ca în mediul profesionist prezent să investești timp și în construirea acestui profil. El este un CV electronic într-o bază de date în care head-hunterii caută frecvent, fără ca tu să aplici. Poți folosi datele pe care le-ai completat în CV (unele secțiuni au limite de cuvinte), poți să încarci CV-ul în mai multe limbi (util dacă vrei să poți fi găsit de companii din afară). Siteul îți evaluează profilul și îți face sugestii de îmbunătățire, poți vedea cine ți-a vizitat profilul și îți poți lărgi rețeaua profesională cu ajutorul celor pe care îi cunoști, care îți pot da și referințe sau feedback legat de abilitățile tale.

Pe lângă clasicul CV model Europass (pe care îl poți construi online aici https://europass.cedefop.europa.eu/ro/documents/curriculum-vitae ), noi îți propunem și alte modele.

Internetul abundă de template-uri, așa că poți căuta și altele.

Termenii utilizaţi în prezenta/ prezentul document  pentru denumirea diverselor roluri se înţeleg atât la feminin, cât şi la masculin.

Protejeaza mediul inconjurator!-Gandeste-te la mediu inainte de a printa / Protect the enviroment! Are you sure you need to print this ?

Redu!Reutilizeaza!Recicleaza! / Reuse!Recover!Recycle!